Нові правила для закупівель, зокрема за кошти програми ЄС Ukraine Facility, затвердив Кабінет Міністрів України постановами «Про внесення змін до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»  від 1 вересня 2025 р. №1067 та «Про внесення зміни до пункту 19 особливостей здійснення публічних закупівельтоварів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 25 вересня 2025 р. №1196.

Серед основних змін:

- за технічної можливості протокол формується на підставі дії (дій) уповноваженої особи в електронній системі закупівель, автоматично оприлюднюється електронною системою закупівель після накладення такою особою свого кваліфікованого електронного підпису і не потребує формування окремого протоколу в паперовій формі;

- дозволено закупівлю газоперекачувальних установок,  у тому числі таких, що були у користуванні, а також послуг, необхідних для проведення їх оцінки;

- у разі укладення договору про закупівлю товарів, робіт і послуг, необхідних для забезпечення будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд, у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, зазначається така інформація: найменування замовника; назва предмета закупівлі; ціна, зазначена в договорі про закупівлю;

- для ключових військових закупівель, включаючи будівництво фортифікаційних споруд, у термін до 3-х робочих днів має оприлюднитись звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Крім цього, для таких закупівель замовник може не публікувати у відкритому доступі місцезнаходження замовника, постачальника або місце поставки, якщо це загрожує безпеці;

- запроваджено граничний відсоток зміни ціни за одиницю товару у випадку коливання ринкової вартості до істотних умов договору про закупівлю;

- уточнено зміст повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та/або про ціни на матеріальні ресурси;

- включено обов’язкове додавання документованого обґрунтування причин змін у разі збільшення ціни за одиницю товару;

- встановлено необхідність публікувати двома різними додатками перелік документів, що вимагаються від учасника і переможця, у формуванні замовником тендерної документації;

- істотні умови договору про закупівлю можуть змінюватись у  випадку, якщо співфінансування в обсязі не менш як 75 відсотків ціни договору про закупівлю, укладене оператором системи передачі електричної енергії, здійснюється за кошти кредитів, позик, грантів, що надаються відповідно до міжнародних договорів України – це дозволить здійснювати закупівлі за коштами міжнародних партнерів за їхніми правилами.

Окрім того, Уряд затвердив нові правила для закупівель за кошти програми ЄС Ukraine Facility: у закупівлях можуть брати участь лише компанії з України, країн ЄС, а також інших держав, які підтримують Україну на рівні ЄС. Перелік цих країн розміщений на сайті Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України.

Необхідною умовою є також походження товарів: усі товари мають бути із зазначених країн. Учасники та їхні власники не повинні бути під санкціями ЄС.

Виконання зазначених вимог дозволить територіальним громадам купувати обладнання, робити ремонти та будувати за кошти Європейського Союзу.